Jakarta — Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia atau BPSDM Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan terus mendorong transformasi digital dalam tata kelola administrasi internal. Salah satu langkah konkret yang dilakukan adalah melalui inovasi RUMAH PRIMA, sebuah platform digital berbasis web untuk pengelolaan Barang Milik Negara atau BMN dan barang persediaan.
Inovasi ini digagas oleh Jerold, Kepala Subbagian Rumah Tangga, dalam Laporan Hasil Aksi Perubahan pada Pelatihan Kepemimpinan Administrator Angkatan I Tahun Anggaran 2026. RUMAH PRIMA merupakan akronim dari Responsif, Unggul, Modern, Akuntabel, dan Humanis.
Platform ini hadir sebagai solusi atas permasalahan pengelolaan BMN dan barang persediaan yang sebelumnya masih dilakukan secara manual. Proses permintaan barang, pencatatan distribusi, monitoring stok, hingga pelaporan masih bergantung pada pencatatan konvensional dan komunikasi langsung, sehingga berpotensi menimbulkan keterlambatan administrasi, data yang tidak terintegrasi, kesulitan pemantauan stok secara real-time, serta risiko kehilangan data.
Melalui RUMAH PRIMA, proses tersebut kini diarahkan menjadi lebih tertib, cepat, transparan, dan terdokumentasi secara digital. Sistem ini mendukung pengelolaan permintaan barang, pencatatan distribusi, monitoring stok, serta penyajian laporan dalam satu platform yang mudah diakses.
“RUMAH PRIMA dirancang untuk menjawab kebutuhan organisasi terhadap tata kelola barang yang lebih modern, akuntabel, dan efisien. Harapannya, layanan internal Subbagian Rumah Tangga dapat semakin cepat, tepat, dan responsif terhadap kebutuhan pegawai,” ujar Jerold dalam keterangan terkait aksi perubahannya.
Implementasi RUMAH PRIMA memberikan sejumlah manfaat nyata bagi organisasi. Dari sisi efisiensi waktu, proses pengelolaan barang yang sebelumnya membutuhkan waktu relatif lama dapat dipangkas secara signifikan melalui sistem digital. Dari sisi administrasi, penggunaan dokumen fisik juga dapat dikurangi sehingga mendukung budaya kerja paperless.
Selain itu, RUMAH PRIMA menyediakan data barang yang lebih akurat, terpusat, dan mudah diakses. Hal ini penting untuk mendukung monitoring stok, pengendalian keluar-masuk barang, perencanaan kebutuhan, serta pengambilan keputusan pimpinan berbasis data.
Keunggulan lain dari sistem ini adalah meningkatnya transparansi dan akuntabilitas. Setiap proses permintaan, penerimaan, penyimpanan, hingga distribusi barang dapat tercatat dalam sistem dan ditelusuri kembali apabila diperlukan. Dengan demikian, potensi kesalahan administrasi, kehilangan barang, maupun ketidaksesuaian data dapat diminimalkan.
Dalam pelaksanaannya, pengembangan RUMAH PRIMA dilakukan melalui beberapa tahapan, mulai dari pembentukan tim efektif, koordinasi dengan stakeholder internal dan eksternal, pengembangan website, penginputan data awal BMN dan barang persediaan, penyusunan modul serta video tutorial, uji coba sistem, sosialisasi, bimbingan teknis, hingga monitoring dan evaluasi.
Dukungan juga diberikan oleh berbagai pihak, termasuk pimpinan BPSDM, Sekretaris BPSDM selaku mentor, jajaran internal BPSDM, serta Pusat Data dan Informasi yang mendukung aspek teknis dan hosting sistem.
Inovasi RUMAH PRIMA sejalan dengan arah transformasi digital pemerintahan, reformasi birokrasi, serta penguatan tata kelola organisasi yang transparan dan akuntabel. Dalam konteks BPSDM Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan, sistem ini menjadi langkah strategis untuk memperkuat layanan administrasi internal, khususnya dalam pengelolaan BMN dan barang persediaan.
Ke depan, RUMAH PRIMA diharapkan tidak hanya digunakan secara berkelanjutan di lingkungan BPSDM, tetapi juga dapat dikembangkan dan direplikasi pada unit kerja lain yang memiliki kebutuhan serupa. Dengan demikian, inovasi ini dapat menjadi model digitalisasi tata kelola barang yang efektif, efisien, dan berkelanjutan di lingkungan Kementerian Imigrasi dan Pemasyarakatan.
